Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung – ohne Nachrechnen
Teile dein Angebot in Raten auf, zum Beispiel 30 / 30 / 40 %. Scurio stellt die erste Rechnung bei Annahme, die nächsten per Klick und zieht am Ende ab, was schon berechnet ist. Alle Rechnungen landen in Lexware Office.
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Raten abrechnen kostet mehr Zeit als das Angebot
Das Angebot ist schnell geschrieben. Danach beginnt die Rechnerei: Wer zahlt wann wie viel, und was ist schon berechnet?
Prozente von Hand rechnen
30 % von der Summe, davon das Netto, bei gemischten Positionen noch einmal von vorn. Jede Rate ist eine kleine Rechenaufgabe.
Der Überblick liegt in Excel
Welche Rate ist gestellt, welche bezahlt, was ist noch offen? Das steht in einer Liste, die du nebenbei pflegst.
Die letzte Rechnung stimmt nicht
Am Ende fehlt ein Abzug oder der Kunde überweist den Gesamtbetrag. Dann folgen Rückfragen und Korrekturen.
Einmal festlegen, dreimal klicken
Die Demo läuft von selbst durch: vom Angebot über die Annahme bis zur Schlussrechnung. Fahr mit der Maus darüber oder tippe darauf, dann hält sie an und du kannst selbst klicken.
In Raten abrechnen (Zahlungsplan)
Wähle eine Vorlage. Die Beträge rechnet Scurio.
- 1Anzahlung bei AuftragserteilungBei Annahme fälligbei Annahme30 %1.860,00 €
- 2Fertigstellung PrototypManuell abrufen30 %1.860,00 €
- 3Restzahlung (Schlussrechnung)Schlussrechnung · manuell40 %2.480,00 €
Zahlungsplan
Dein Kunde sieht vor der Annahme, wann welcher Betrag fällig wird.
- 1Anzahlung bei AuftragserteilungFällig bei Angebotsannahme30 %1.860,00 €
- 2Fertigstellung Prototyp30 %1.860,00 €
- 3Restzahlung (Schlussrechnung)40 %2.480,00 €
Der Kunde nimmt die Gesamtsumme an. Die erste Rate rechnet Scurio von selbst ab.
- Bemessungsgrundlage
- 6.200,00 €
- Fakturiert
- 3.720,00 €
- Noch offen
- 2.480,00 €
Zahlungsplan
2 von 3 Raten abgerechnet- ✓Anzahlung bei AuftragserteilungRechnung RE0141 · automatisch bei Annahme30 %1.860,00 €Bezahlt
- ✓Fertigstellung PrototypRechnung RE014430 %1.860,00 €Bezahlt
- 3Restzahlung (Schlussrechnung)Alle Positionen abzgl. Raten 1–240 %2.480,00 €Nächste Rate
Wird automatisch in Lexware Office angelegt und erhält dort die Rechnungsnummer.
Am Ende steht, was wirklich noch offen ist
Die Schlussrechnung führt alle Leistungen auf und zieht jede bereits gestellte Rate ab. Abgezogen wird der Betrag, der tatsächlich berechnet wurde.
Anzahlung bei Auftragserteilung
Fertigstellung Prototyp
Restzahlung
Summe aller Rechnungen: 6.200,00 € – auf den Cent die Angebotssumme. Beträge netto.
Alles, was zur Abrechnung in Raten gehört
Vorlagen für gängige Aufteilungen
50 / 50, 30 / 30 / 40 oder 30 / 70 mit einem Klick. Oder du verteilst frei und benennst jede Rate selbst.
Erste Rate bei Annahme
Auf Wunsch entsteht die erste Rechnung in dem Moment, in dem dein Kunde annimmt. Sie hängt gleich an der Bestätigungs-Mail.
Dein Kunde sieht den Plan
Im Kundenportal steht, wann welcher Betrag fällig wird. Wählt er Optionen dazu, rechnen die Raten mit.
Laufende Kosten bleiben außen vor
Positionen pro Monat oder Jahr zählen nicht in die Raten. Du rechnest sie wie gewohnt getrennt ab.
Nachträglich änderbar
Der Auftrag hat sich geändert? Solange eine Rate keine Rechnung hat, passt du sie an.
Bestehende Rechnung zuordnen
Du hast eine Rate schon direkt in Lexware Office berechnet? Ordne die Rechnung der Rate zu, dann stimmt der Stand.
Für wen der Zahlungsplan passt
Passt gut
- Projekte mit festen Anteilen: Anzahlung, Zwischenschritt, Rest.
- Aufträge mit Anzahlung vor Bestellung oder Start.
- Angebote, in denen einmalige und laufende Leistungen zusammen stehen.
Passt nicht
- Abrechnung nach Baufortschritt mit Aufmaß.
- Sicherheitseinbehalt.
- Automatische Erinnerungen an einzelne Raten.
14 Tage ausprobieren, dann entscheiden
Im Test ist der Zahlungsplan freigeschaltet, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann Lexware Office das nicht selbst?
Lexware Office kennt Abschlagsrechnungen im größten Tarif. Der Zahlungsplan setzt früher an: Du legst die Raten schon im Angebot fest, dein Kunde sieht sie vor der Annahme, und Scurio rechnet die Beträge aus.
Muss eine Rate bezahlt sein, bevor ich die nächste stelle?
Nein. Du stellst die Raten, wann es zum Projekt passt. Die Schlussrechnung zieht ab, was berechnet und nicht storniert ist.
Was ist mit Positionen pro Monat, zum Beispiel Hosting?
Die zählen nicht in die Raten. Scurio erkennt sie an der Einheit, du kannst es je Position umstellen.
Kann ich den Plan nach der Annahme ändern?
Ja, solange die betroffene Rate noch keine Rechnung hat.
Wo landen die Rechnungen?
In Lexware Office. Dort bekommen sie ihre Rechnungsnummer, und dein Steuerbüro findet sie wie jede andere Rechnung.
Was passiert, wenn ich eine Rechnung storniere?
Die Rate ist wieder offen und kann neu berechnet werden.
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