Kundenmanagement

Dein CRM, das aus Lexware Office mehr macht

Alle Kontakte automatisch synchronisiert – mit Aufgaben, Notizen, Verträgen, E-Mails und KI-Insights. Klick dich unten durch eine echte Kunden-Akte und sieh, wie viel mehr Scurio aus deinen Lexware-Daten holt.

Lexware Office hat kein CRM – und das kostet dich Aufträge

Lexware Office ist großartig für Buchhaltung und Angebote. Aber Kundenbeziehungen verwalten? Das fehlt komplett.

Excel-Listen statt Kundendatenbank

Kontaktdaten in Tabellen, Notizen in E-Mails, Aufgaben im Kopf. Informationen gehen verloren und niemand hat den Überblick.

Kein Frühwarnsystem für Kundenabwanderung

Wann hast du zuletzt mit Kunde X gesprochen? Wer hat seit 90 Tagen kein Angebot bekommen? Ohne System merkst du es zu spät.

Vergessene Nachfassaktionen

Erinnerungen per Post-it oder Kalender – bis sie untergehen. Ohne systematisches Aufgaben-Management bleiben Chancen liegen.

Erlebe es selbst:

Das vollständige CRM in Aktion

So sieht Scurio CRM aus, wenn dein Kunde „Mustermann GmbH“ in deinem Account liegt. Klick durch alle Tabs, hover über die pulsierenden Punkte und sieh genau, was Lexware-Office-Daten sind und was Scurio dazu macht.

Demo-Kunde: Mustermann GmbH
Datenquellen anzeigen
Live-Sync

Mustermann GmbH

Kd-Nr. 10110 · Kunde seit 01.2026

Lexware Office
Outlook
Inaktiv

Smarter Vorschlag

Seit 20 Monaten kein Kontakt – ein neues Angebot könnte die Kundenbeziehung beleben.

Letztes Angebot

Versendet

AN-2026-0014

AN-2026-0014

12.04.2026

4.890,00 €

Letzte Rechnung

Storniert

RE0049

RE0049

25.08.2024

65,45 €

Intelligence

Aktiviere Intelligence um Umsatzpotenziale für diesen Kunden zu erkennen.

Tipp: Hinterlege die Website des Kunden unter Kontaktdaten für bessere Analysen.

Aktivitäten

19

PDF mit beiden Signaturen versiegelt

Versiegelt

Wartungsvertrag Wasseraufbereitung

Heute · 14:32

Vom Anbieter gegengezeichnet

Signiert (2 von 2)

Wartungsvertrag Wasseraufbereitung

Heute · 14:30

Vertrag versendet (Wartung)

Versendet

Wartungsvertrag Wasseraufbereitung

Mo · 09:18

AVV unterzeichnet

Signiert (2 von 2)

Auftragsverarbeitungsvertrag

15.04.2026

Servicepaket Premium archiviert

Aktiv

Laufzeit bis 30.04.2027

02.04.2026

Angebot AN-2026-0017 versendet

Versendet
Mo · 08:42

Nächste Aktion

Aufgabe

Wartungsangebot Q3 nachfassen

in 3 Tagen · 01.05.2026

Kennzahlen 2026

Prognose vs. Vorjahr

20262025

Prognose 2026

28.450,00 €

Vorjahr

21.890,00 €

Umsatz 2024

21.890,00 €

8 Rechnungen

Angebote 2024

34.200,00 €

12 Stück

Conversion

67%

8 von 12

Gesamt

89.350,00 €

Alle Jahre

Datenquellen erklärt:

Lexware Office

Synchronisierte Stammdaten

Scurio CRM

Aufgaben, Notizen, Tags, Erinnerungen

Scurio Intelligence

KI-Analyse & Prognosen

Outlook

E-Mails & Termine

Datenquellen im Detail

Vier Datenquellen – eine zentrale Akte

Scurio CRM kombiniert deine Lexware-Office-Stammdaten mit Outlook, eigenen CRM-Funktionen und KI-Insights. Du siehst alles an einem Ort – und weißt jederzeit, woher welche Information kommt.

Aus Lexware Office

  • Firmendaten & Adressen
  • Kontaktpersonen
  • Steuer-Nr. & USt-IdNr.
  • Rechnungen & Zahlungsstatus
  • Angebote & Belege
  • Live-Sync via Webhook

Aus Scurio CRM

  • Aufgaben & Erinnerungen
  • Notizen & Pin-Funktion
  • Tags & Kategorien
  • Kundenwert-Bewertung
  • Vertrags-Archiv
  • Aktivitäts-Timeline

Aus Scurio Intelligence

  • Smarte Vorschläge
  • Umsatz-Prognose
  • Kundengesundheits-Score
  • Schlafende-Kunden-Erkennung
  • Portal-Verhalten-Insights
  • Branchen-Analyse

Aus Outlook (Microsoft 365)

  • Eingehende & ausgehende E-Mails
  • Kalender-Termine
  • Automatische Zuordnung
  • Anhänge in der Akte
  • Bidirektionale Synchronisation
  • DSGVO-konformer Sync
Funktionsumfang

Was das Scurio CRM alles kann

Kundengesundheits-Score

Aktivität, Conversion, Zahlungsmoral und Auftragswert – auf einen Blick sehen, welche Kunden Aufmerksamkeit brauchen.

Erinnerungen & Aufgaben

Erstelle Erinnerungen mit Priorität und Fälligkeitsdatum. Nie wieder vergessen, bei welchem Kunden du nachfassen musst.

Notizen & Kontext

Halte Gesprächsnotizen fest, pinne wichtige Infos und lass die KI automatisch Portal-Analyse-Insights generieren.

Tags & Kategorisierung

Vergib farbige Tags für individuelle Kundensegmentierung. Filtere nach Branche, Status oder eigenen Kriterien.

Aktivitäts-Timeline

Chronologische Übersicht aller Interaktionen: Angebote, Rechnungen, E-Mails, Portal-Besuche und Telefonate.

Kundenwert-Bewertung

Bewerte Kunden mit 0-5 Sternen und priorisiere deine wertvollsten Kontakte gezielt.

Trigger-Automation

Automatisiere Folgeaktionen pro Kunde – z.B. nach Inaktivität, nach Auftragsannahme oder nach Vertragsablauf. Aufgaben, E-Mails und Verträge können sich selbst erledigen.

Vertragswesen integriert

Wartungs-, Service- und NDA-Verträge werden direkt im Kundenkontext archiviert – mit digitaler Signatur und Laufzeit-Reminder.

Terminverwaltung pro Kunde

Sieh alle Termine zu einem Kunden auf einen Blick – aus Outlook synchronisiert oder direkt in Scurio angelegt. Mit Reminder-Funktion.

KI-Insights

Scurio denkt mit

Smarte Vorschläge erkennen Hot Deals, schlafende Kunden und liegen gebliebene Entwürfe – automatisch im Hintergrund.

Hot Deal

Portal kürzlich besucht? Scurio erkennt heißes Interesse und schlägt sofortiges Nachfassen vor.

Schlafender Kunde

Kein Kontakt seit 90 Tagen? Scurio warnt dich, bevor der Kunde zur Konkurrenz wechselt.

Offener Entwurf

Angebot seit 14 Tagen im Entwurf? Scurio erinnert dich, damit kein Deal vergessen wird.

Praxisbeispiele

Für jede Branche der richtige CRM-Workflow

Stammkunden-Pflege

Handwerk & Service

Erkennen, welche A-Kunden seit Monaten kein Angebot bekommen haben – inklusive automatischer Nachfass-Aufgaben.

Conversion-Tracking

B2B-Vertrieb

Sehen, welche Angebote tatsächlich zu Aufträgen werden – pro Kunde, pro Branche, pro Quartal.

Vertrags-Akte

Wartung & Abo-Geschäft

Alle aktiven Wartungs- und Servicevertraege liegen direkt beim Kunden – mit Laufzeit-Erinnerungen.

Outlook-Integration

Beratung & Consulting

E-Mails und Termine aus Microsoft 365 werden automatisch dem Kunden zugeordnet – kein manuelles Verlinken.

Lead-Qualifizierung

Online-Geschäft

Über Lead-Formulare reinkommende Anfragen werden direkt als Kunden mit Tags und ersten Aufgaben angelegt.

Umsatz-Prognose

Alle Branchen

Scurio Intelligence prognostiziert pro Kunde den Jahresumsatz auf Basis von Lexware-Historie und Aktivität.

Eine Akte. Alle Daten.

Du arbeitest mit Kunden – Scurio organisiert sie.

Lexware-Stammdaten, Outlook-Mails, Verträge, Aufgaben und KI-Insights – alles an einem Ort. Du musst dich nie wieder fragen, wo die Info zu einem Kunden liegt.

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Wie ein fleißiges Eichhörnchen sammelt Scurio jeden wertvollen Lead für dich ein – automatisch, zuverlässig und ohne dass dir eine Chance entgeht. Mach mehr aus deinen Angeboten.

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