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Angebotsverfolgung

Automatische Angebots­verfolgung mit E-Mail

Scurio versendet personalisierte Follow-up-E-Mails zum richtigen Zeitpunkt – und passt sich intelligent dem Verhalten deiner Kunden an.

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E-Mail Follow-Up und E-Mail Follow-Up (KI) sind in den Plänen Pro und Business enthalten. Preise ansehen

6 Kundenstimmenjede mit 5 von 5 Sternen · ansehen
„Endlich eine Software, die Lexware Office sinnvoll ergänzt. …“
Andy, Geschäftsführer, IT-Dienstleistung Mehr lesen
Lexware Technologie PartnerLexware Integrations Partner

Offizieller Technologie- und Integrationspartner von Lexware Office

Das Problem

80% aller Angebote scheitern am fehlenden Nachfassen

Du erstellst ein perfektes Angebot in Lexware Office, schickst es raus – und dann? Nichts. Kein System erinnert dich, kein Tool hilft dir nachzufassen.

Manuelles Nachfassen frisst Zeit

Kalender-Einträge, Post-its, Erinnerungen im Kopf. Die meisten Unternehmer vergessen 50% ihrer Follow-ups – und damit potenzielle Aufträge.

Kein Feedback vom Kunden

Hat der Kunde das Angebot überhaupt geöffnet? Interessiert ihn Position 3? Ohne Tracking tappst du völlig im Dunkeln.

Lexware Office endet beim Versand

In Lexware Office erstellst du das Angebot und schickst es als PDF. Danach bist du auf dich allein gestellt – kein Tracking, kein Follow-up, keine Automatisierung.

Automatisiert & Intelligent:

So funktioniert das Follow-up

Scurio versendet automatisch personalisierte E-Mails – und passt sich dem Verhalten deiner Kunden an.

Phase AAktivVor dem Öffnen des Angebots
Noch nicht geöffnet
Tag 1 09:00 Uhr
VersendetIhr Angebot für die neue Website

Sehr geehrte Frau Berghausen, vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Webdesign-Leistungen. Anbei finden Sie Ihr persönliches Angebot für die neue Website der Firma Berghausen SkiBedarf...

Noch nicht geöffnet
Tag 3 10:30 Uhr
VersendetKurze Nachfrage zu Ihrem Angebot

Sehr geehrte Frau Berghausen, haben Sie bereits Gelegenheit gehabt, sich unser Angebot anzuschauen? Falls Sie Fragen haben oder eine Durchsprache wünschen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung...

Angebot geöffnet!Tag 3, 16:42 Uhr

Kundin hat das Portal besucht und Aktivitäten durchgeführt

Phase BIntelligentBasierend auf Kundenverhalten
FAQ: Hosting-Optionen geöffnet
Tag 4 14:15 Uhr
VersendetIhre Fragen zu den Hosting-Optionen

Sehr geehrte Frau Berghausen, gerne erkläre ich Ihnen die Unterschiede zwischen den Hosting-Paketen: Das Standard-Paket bietet...

Option SEO-Optimierung ausgewählt
Tag 5 09:45 Uhr
GeplantSEO-Optimierung – Eine gute Wahl!

Sehr geehrte Frau Berghausen, ich freue mich, dass Sie die SEO-Optimierung als Option ausgewählt haben. Damit Ihre Website auch gefunden wird, ist das ein wichtiger Baustein...

Angebot läuft noch...Gültig bis 20. November 2026
AngenommenZiel erreicht – das Follow-up stoppt von selbst

Nimmt die Kundin im Kundenportal an, plant Scurio keine weitere E-Mail. Genauso bei abgelehnt, abgelaufen oder archiviert.

Features

So funktioniert das Follow-up-System

  • Phase A: Zeitbasiert

    Automatische E-Mails passend zur Gültigkeit deines Angebots – solange der Kunde das Angebot noch nicht geöffnet hat.

  • Phase B: Verhaltensbasiert

    Nach dem Öffnen reagiert Scurio auf Kundenverhalten: Option angeklickt? FAQ gelesen? Lange betrachtet? Jede Aktion löst die passende Nachricht aus.

  • KI-generierte Texte

    Claude KI schreibt E-Mails in deinem Ton – formal, professionell-freundlich oder locker. Mit deinen Beispiel-E-Mails als Stilvorlage.

  • Intelligente Sequenzen

    Definiere mehrstufige E-Mail-Sequenzen mit unterschiedlichen Zeitabständen. Scurio sendet automatisch die nächste E-Mail, wenn keine Reaktion kommt.

  • Optimale Sendezeit

    Scurio analysiert, wann dein Kunde am aktivsten ist und plant E-Mails zum perfekten Zeitpunkt.

  • Tracking-Insights

    Subtile Hinweise auf Kundeninteresse in den E-Mails – ohne zu verraten, dass du genau trackst. Professionell und diskret.

Kein Angebot geht mehr unter.

Scurio fasst automatisch nach, bis dein Kunde annimmt – und hört dann von selbst auf.

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Dein Ton

Klingt nach dir, nicht nach Werbemail

Bevor das erste Follow-up rausgeht, lernt Scurio einmal deinen Stil. Dafür hinterlegst du unter Profil › Follow-up-Kontext drei bis fünf eigene Mails.

  1. Mails einfügen

    Ganz normale Mails, die du Kunden geschrieben hast – drei bis fünf Stück.

  2. „Tonalität erstellen“

    Scurio erkennt Du oder Sie, deine Begrüßung, deinen Abschluss-Satz und deine Grußformel.

  3. Gilt für alle Follow-ups

    Jede E-Mail schreibt die KI in diesem Ton. Die Anrede kannst du pro Angebot trotzdem frei wählen.

Einrichten

Erst lesen, dann starten

Pro Angebot aktivierst du das Follow-up in einem Dialog. Scurio schreibt die ersten E-Mails vorab – du liest, änderst, was dir nicht passt, und startest erst dann.

  • 2 Credits pro E-Mail – die Kosten stehen vor dem Start da.
  • Höchstens eine Mail am Tag, nur zwischen 7 und 18 Uhr.
  • Kein Wort über Tracking oder Preise in den E-Mails.

Steuern

Du behältst die Hand am Regler

Im Angebot siehst du jede E-Mail mit Status. Geplante kannst du vor dem Versand noch bearbeiten. Und du entscheidest jederzeit, ob es weitergeht.

  • Pausieren und später Fortfahren – es geht mit dem nächsten geplanten Auslöser weiter.
  • Stoppen beendet das Follow-up dauerhaft. Mit Neu einrichten fängst du von vorn an.
  • Angenommen, abgelehnt, abgelaufen oder archiviert: Das Follow-up stoppt automatisch.
  • Mehrere Angebote auf einmal? Nachfassen planen richtet sie in einem Rutsch ein.
  • Die Follow-up Übersicht zeigt alle laufenden Follow-ups mit Phase und Aktivität.
Lexware Technologie PartnerLexware Integrations Partner
Offizieller PartnerTechnologie- und Integrationspartner von Lexware Office.
Lexware Office bleibtAngebote und Rechnungen schreibst du weiter in Lexware Office.
Deine DatenDeine Kundendaten gehören dir. Wir geben sie nicht an andere Unternehmen weiter.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Nutzer

Von Freelancern bis Handwerksbetrieben – so hilft Scurio im Alltag.

6 Kundenstimmen, jede mit 5 von 5 Sternen

  • „Endlich eine Software, die Lexware Office sinnvoll ergänzt. Die interaktiven Angebote sind ein Gamechanger für uns.“
    AndyGeschäftsführer, IT-Dienstleistung
  • „Seit ich Scurio nutze, weiß ich endlich, ob meine Kunden die Angebote überhaupt öffnen. Das Live-Tracking hat mir schon mehrere Aufträge gerettet.“
    SabineInhaberin, Innenarchitektur
  • „Die KI-Kundenanalyse zeigt mir auf einen Blick, bei welchen Kunden sich ein Anruf lohnt. Das spart mir locker 5 Stunden pro Woche.“
    MarcoFreelancer, Webentwicklung
  • „Man kann historische Rechnungen direkt in ein Angebot oder Template umwandeln – hervorragend! Neue Angebote in Minuten statt Stunden.“
    AndreasSHK-Meisterbetrieb, Heizung & Sanitär
  • „Bewertungen anfragen – das hab ich vorher nie gemacht. Jetzt verschickt Scurio das automatisch. Die Rezensionen kommen von alleine rein.“
    StefanHandwerksmeister, Elektrotechnik
  • „Ganz großes Lob für die schnellen Antworten und Umsetzungen – das ist der Hammer! Man merkt, dass hier ein Team arbeitet, dem die Nutzer wichtig sind.“
    ClaudiaInhaberin, Buchhaltung & IT-Beratung

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