Verträge automatisch versenden, digital signieren lassen
Vom Wartungsvertrag bis zum NDA – Scurio verschickt, erinnert, sammelt Unterschriften und archiviert. Du musst dich um nichts mehr kümmern.
Das Vertragschaos kostet dich Zeit und Geld
Lexware Office macht die Rechnung – aber alles, was danach kommt, bleibt an dir hängen. Manuelle Vertrags-Erstellung, Hinterherrennen, vergessene Pflichtdokumente.
Vertrag-Folgeprozesse fressen Zeit
Du verkaufst eine Heizung oder Wasseraufbereitung – und musst danach manuell den Wartungsvertrag aufsetzen, drucken, einscannen, versenden und archivieren. Jedes Mal aufs Neue.
Pflichtverträge bleiben liegen
NDAs, AGB-Akzeptanz, Service-Verträge: Wenn du nicht selbst hinterherhängst, unterschreibt der Kunde nie. Und du hast keine rechtssichere Grundlage, wenn etwas passiert.
PDFs gehen verloren
Verträge per E-Mail rumschicken, hoffen dass der Kunde unterschreibt, scannt, zurückschickt – und am Ende findest du das Dokument zwei Jahre später nicht mehr in deinem Postfach.
Das digitale Vertragsportal
Genau so erlebt dein Kunde die Vertragsunterzeichnung. PIN eingeben, Vertrag durchlesen, mit dem Finger unterschreiben – fertig.
Wartungsvertrag für Ihre
Wasseraufbereitungsanlage
Vereinbarung über die regelmäßige Wartung und den technischen Service der gelieferten Anlage – Laufzeit 24 Monate.
PIN-Sicherheitscheck
Wir haben Ihnen den 4-stelligen PIN per E-Mail geschickt. Geben Sie ihn ein, um den Vertrag zu öffnen.
Demo-PIN: 4827
So entsteht der Vertrag
Vom Artikelverkauf zur Signatur
Artikel verkauft
Du legst eine Rechnung über die Wasseraufbereitung in Lexware Office an.
Automation greift
Scurio erkennt den Artikel und löst die hinterlegte Vertrags-Automation aus.
Vertrag versendet
Nach 14 Tagen geht der Wartungsvertrag automatisch an den Kunden – mit PIN.
Reminder
Bei Pflichtverträgen folgt nach 3, 7, 14, 21, 30 Tagen ein Reminder.
Kunde unterschreibt
Mit dem Finger im Browser – kein Drucker, kein Scanner, kein Postweg.
PDF versiegelt
Beide Signaturen werden in der finalen PDF eingebettet und gehasht.
Im CRM abgelegt
Der Vertrag liegt automatisch beim Kunden – jederzeit auffindbar.
Sanft erinnern oder konsequent eskalieren – du entscheidest
Manche Verträge sind freiwillig (Wartung, Zusatzleistungen), andere müssen unterzeichnet werden (NDA, Pflicht-Service-Verträge). Scurio behandelt beide unterschiedlich – mit dem richtigen Maß an Nachdruck.
Sanft nachfassen
Für freiwillige Leistungen wie Wartungsverträge, Servicepakete oder Zusatz-SLAs. Wenn der Kunde nicht unterschreibt, lassen wir ihn in Ruhe.
Beispiel
Heizungstechniker verkauft eine neue Anlage. Der Wartungsvertrag wird automatisch nach 14 Tagen versendet – unterschreibt der Kunde nicht, bleibt es dabei.
Konsequent dranbleiben
Für rechtlich oder geschäftlich zwingende Verträge wie NDAs, AGB-Akzeptanz oder Sicherheits-Service-Verträge. Wir lassen nicht locker.
Beispiel
IT-Dienstleister installiert ein System mit Zugriff auf Kundendaten. Die Geheimhaltungsvereinbarung muss unterschrieben sein – Reminder bis zur Signatur.
Alles, was du für den Vertragsalltag brauchst
Automatisch nach Artikelverkauf
Verknüpfe einen Artikel mit einem Vertragstemplate – verkaufst du den Artikel, geht der Vertrag nach X Tagen automatisch raus. Kein manueller Schritt mehr.
Digitale Signatur im Browser
Der Kunde unterschreibt direkt am Smartphone oder PC mit dem Finger. Keine Drucker, keine Scanner, kein Postweg. Rechtsgültig und PIN-gesichert.
Versiegelte PDFs
Sobald beide unterschrieben haben, wird die finale PDF mit SHA-256-Hash versiegelt. Manipulationen werden sofort erkannt.
Automatischer Versand
Nach der Unterschrift bekommt der Kunde die signierte PDF automatisch per E-Mail – und du auch. Niemand muss sich kümmern.
Archivierung im CRM
Jeder Vertrag liegt automatisch beim Kunden in der Akte – durchsuchbar, versioniert, jederzeit abrufbar.
Pflicht- oder Angebotsvertrag
Wähle pro Template, wie streng nachgefasst wird: sanft (zwei Reminder, dann Ruhe) oder konsequent (fünf Reminder + CRM-Eskalation).
Für jede Branche der richtige Vertrag
Wartungsvertrag
AngebotsvertragHeizung, Wasseraufbereitung, Solaranlage – nach Verkauf automatisch den passenden Service-Vertrag versenden.
Geheimhaltungsvereinbarung
PflichtvertragIT-Projekte, Beratung, Subunternehmer – NDA muss unterschrieben sein, bevor Daten geteilt werden.
Software-Lizenzvertrag
PflichtvertragBei jedem SaaS-Verkauf den passenden Lizenzvertrag automatisch ausspielen – inklusive AGB-Update.
Servicepaket
AngebotsvertragOnboarding, Premium-Support, SLA – freiwillige Zusatzpakete, die der Kunde sanft angeboten bekommt.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
PflichtvertragDSGVO-Pflicht bei jeder Datenverarbeitung im Auftrag – AVV vor Projektstart automatisch versenden und rechtssicher unterzeichnen lassen.
Verlängerungsvertrag
AngebotsvertragLaufzeit-Erinnerung 3 Monate vor Ablauf – Verlängerungsvertrag direkt mitschicken statt nur erinnern.
Du erstellst den Vertrag einmal –
Scurio macht den Rest.
Nach dem Setup denkst du nicht mehr an Verträge. Versand, Reminder, Signatur, PDF-Versiegelung, Archivierung – alles passiert im Hintergrund, während du Aufträge gewinnst.
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Wie ein fleißiges Eichhörnchen sammelt Scurio jeden wertvollen Lead für dich ein – automatisch, zuverlässig und ohne dass dir eine Chance entgeht. Mach mehr aus deinen Angeboten.