Vom Wartungsvertrag bis zum NDA – Scurio verschickt, erinnert, sammelt Unterschriften und archiviert. Du musst dich um nichts mehr kümmern.
Vertragswesen ist im Plan Business enthalten. Preise ansehen
„Endlich eine Software, die Lexware Office sinnvoll ergänzt. …“
Offizieller Technologie- und Integrationspartner von Lexware Office
Lexware Office macht die Rechnung – aber alles, was danach kommt, bleibt an dir hängen. Manuelle Vertrags-Erstellung, Hinterherrennen, vergessene Pflichtdokumente.
Du verkaufst eine Heizung oder Wasseraufbereitung – und musst danach manuell den Wartungsvertrag aufsetzen, drucken, einscannen, versenden und archivieren. Jedes Mal aufs Neue.
NDAs, AGB-Akzeptanz, Service-Verträge: Wenn du nicht selbst hinterherhängst, unterschreibt der Kunde nie. Und du hast keine rechtssichere Grundlage, wenn etwas passiert.
Verträge per E-Mail rumschicken, hoffen dass der Kunde unterschreibt, scannt, zurückschickt – und am Ende findest du das Dokument zwei Jahre später nicht mehr in deinem Postfach.
Erlebe es selbst:
Genau so erlebt dein Kunde die Vertragsunterzeichnung. 6-stelligen PIN eingeben, Vertrag durchlesen, mit dem Finger unterschreiben – fertig.
Wartungsvertrag für Ihre Wasseraufbereitungsanlage
Vereinbarung über die regelmäßige Wartung und den technischen Service der gelieferten Anlage – Laufzeit 24 Monate.
meinBusiness GmbH|Berghausen GmbH|Start: 01.05.2026
PIN-Sicherheitscheck
Wir haben Ihnen den 6-stelligen PIN per E-Mail geschickt. Geben Sie ihn ein, um den Vertrag zu öffnen.
Falscher PIN – versuche es erneut.
Wartungsvertrag
§ 1 Vertragsgegenstand. meinBusiness GmbH verpflichtet sich zur regelmäßigen Wartung der bei Berghausen GmbH installierten Wasseraufbereitungsanlage.
§ 2 Leistungsumfang. Halbjährliche Inspektion, Filterwechsel, Funktionsprüfung und Wasseranalyse. Notdienst innerhalb von 24 Stunden inklusive.
§ 3 Laufzeit. Der Vertrag beginnt am 01.05.2026 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt.
Digitale Unterschrift
Bitte unterschreibe im Feld Mit der Maus oder dem Finger – ganz wie auf Papier.
Vertrag erfolgreich unterzeichnet
Die signierte PDF ist auf dem Weg in Ihr E-Mail-Postfach. Wir haben den Vertrag automatisch in Ihrer Kundenakte abgelegt – Sie müssen nichts weiter tun.
So entsteht der Vertrag
Du legst eine Rechnung über die Wasseraufbereitung in Lexware Office an.
Scurio erkennt den Artikel und löst die hinterlegte Vertrags-Automation aus.
Nach 14 Tagen geht der Wartungsvertrag automatisch an den Kunden – mit 6-stelligem PIN.
Bei Pflichtverträgen folgt nach 3, 7, 14, 21, 30 Tagen ein Reminder.
Mit dem Finger im Browser – kein Drucker, kein Scanner, kein Postweg.
Beide Signaturen werden in der finalen PDF eingebettet und gehasht.
Der Vertrag liegt automatisch beim Kunden – jederzeit auffindbar.
Den Auslöser stellst du in der Trigger-Automatisierung ein: Artikel wählen, Tage nach Verkauf festlegen, Vertrags-Vorlage setzen.
Zwei Vertragstypen
Manche Verträge sind freiwillig (Wartung, Zusatzleistungen), andere müssen unterzeichnet werden (NDA, Pflicht-Service-Verträge). Scurio behandelt beide unterschiedlich – mit dem richtigen Maß an Nachdruck.
Sanft nachfassen
Für freiwillige Leistungen wie Wartungsverträge, Servicepakete oder Zusatz-SLAs. Wenn der Kunde nicht unterschreibt, lassen wir ihn in Ruhe.
Heizungstechniker verkauft eine neue Anlage. Der Wartungsvertrag wird automatisch nach 14 Tagen versendet – unterschreibt der Kunde nicht, bleibt es dabei.
Konsequent dranbleiben
Für rechtlich oder geschäftlich zwingende Verträge wie NDAs, AGB-Akzeptanz oder Sicherheits-Service-Verträge. Wir lassen nicht locker.
IT-Dienstleister installiert ein System mit Zugriff auf Kundendaten. Die Geheimhaltungsvereinbarung muss unterschrieben sein – Reminder bis zur Signatur.
Leg deine Vorlage einmal an – Scurio verschickt, erinnert, sammelt die Unterschrift und legt das PDF beim Kunden ab.
Funktionsumfang
Verknüpfe einen Artikel mit einem Vertragstemplate – verkaufst du den Artikel, geht der Vertrag nach X Tagen automatisch raus. Kein manueller Schritt mehr.
Der Kunde unterschreibt direkt am Smartphone oder PC mit dem Finger. Keine Drucker, keine Scanner, kein Postweg. Rechtsgültig und PIN-gesichert.
Sobald beide unterschrieben haben, wird die finale PDF mit SHA-256-Hash versiegelt. Manipulationen werden sofort erkannt.
Nach der Unterschrift bekommt der Kunde die signierte PDF automatisch per E-Mail – und du auch. Niemand muss sich kümmern.
Jeder Vertrag liegt automatisch beim Kunden in der Akte – durchsuchbar, versioniert, jederzeit abrufbar.
Wähle pro Template, wie streng nachgefasst wird: sanft (zwei Reminder, dann Ruhe) oder konsequent (fünf Reminder + CRM-Eskalation).
Vertrags-Cockpit
Unter Verträge siehst du alle Vorgänge in einer Liste. Filter zeigen dir, was beim Kunden liegt, was auf deine Unterschrift wartet und was bald ausläuft.
Vorlagen
Du schreibst den Vertrag einmal als Vorlage. Kundendaten setzt Scurio beim Versand automatisch ein – Firma, Adresse, Ansprechpartner, Laufzeit.
Tippe @, um eine Variable einzufügen – für dich als Anbieter, den Kunden und den Vertrag.
Beim Anlegen prüft Scurio, ob alles da ist. Fehlt etwas, zeigt ein gelber Hinweis das Feld mit Direkt-Link.
Du siehst den Vertrag so, wie dein Kunde ihn sieht. Erst mit „Jetzt versenden“ geht die Mail mit dem 6-stelligen PIN raus.
Vertragsanlagen
Anlagen legst du beim Kunden an und hängst sie an jeden Vertrag, der sie braucht. Dein Kunde sieht sie im Portal, im versiegelten PDF bekommt jede Anlage eine eigene Seite.
Retainer-Verträge
Für Retainer nutzt du eine Vorlage für alle Kunden. Was jeder Kunde genau bekommt, steht in seiner eigenen Vertragsanlage: Stundenkontingent, Leistungen, Laufzeit.
Im CRM beim Kunden unter Dokumente › Vertragsanlagen: „Neue Vertragsanlage“ – leer starten oder aus einer Anlagen-Vorlage.
Im Dialog „Neuen Vertrag anlegen“ wählst du deine Vorlage „Retainer-Vertrag“ und hakst unter „Anlagen auswählen“ die Anlage des Kunden an.
Im Portal steht die Anlage beim Vertrag, im versiegelten PDF auf einer eigenen Seite. Ändert sich das Kontingent, gilt die neue Fassung für den nächsten Vertrag – versendete Verträge bleiben, wie sie sind.
Praxisbeispiele
Heizung, Wasseraufbereitung, Solaranlage – nach Verkauf automatisch den passenden Service-Vertrag versenden.
IT-Projekte, Beratung, Subunternehmer – NDA muss unterschrieben sein, bevor Daten geteilt werden.
Bei jedem SaaS-Verkauf den passenden Lizenzvertrag automatisch ausspielen – inklusive AGB-Update.
Onboarding, Premium-Support, SLA – freiwillige Zusatzpakete, die der Kunde sanft angeboten bekommt.
DSGVO-Pflicht bei jeder Datenverarbeitung im Auftrag – AVV vor Projektstart automatisch versenden und rechtssicher unterzeichnen lassen.
Laufzeit-Erinnerung 3 Monate vor Ablauf – Verlängerungsvertrag direkt mitschicken statt nur erinnern.
Nach dem Setup denkst du nicht mehr an Verträge. Versand, Reminder, Signatur, PDF-Versiegelung, Archivierung – alles passiert im Hintergrund, während du Aufträge gewinnst.
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Kundenstimmen
Von Freelancern bis Handwerksbetrieben – so hilft Scurio im Alltag.
6 Kundenstimmen, jede mit 5 von 5 Sternen
„Endlich eine Software, die Lexware Office sinnvoll ergänzt. Die interaktiven Angebote sind ein Gamechanger für uns.“
„Seit ich Scurio nutze, weiß ich endlich, ob meine Kunden die Angebote überhaupt öffnen. Das Live-Tracking hat mir schon mehrere Aufträge gerettet.“
„Die KI-Kundenanalyse zeigt mir auf einen Blick, bei welchen Kunden sich ein Anruf lohnt. Das spart mir locker 5 Stunden pro Woche.“
„Man kann historische Rechnungen direkt in ein Angebot oder Template umwandeln – hervorragend! Neue Angebote in Minuten statt Stunden.“
„Bewertungen anfragen – das hab ich vorher nie gemacht. Jetzt verschickt Scurio das automatisch. Die Rezensionen kommen von alleine rein.“
„Ganz großes Lob für die schnellen Antworten und Umsetzungen – das ist der Hammer! Man merkt, dass hier ein Team arbeitet, dem die Nutzer wichtig sind.“
Bereit für mehr Abschlüsse?
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Scurio
